Le courrier recommandé constitue une véritable protection juridique en cas de litige. Il permet tant aux entreprises qu’aux particuliers de prouver l’envoi ou la réception d’un document important tel qu’un compromis, une convocation ou encore une relance d’impayés. Saviez-vous qu’il est possible d’envoyer une lettre recommandée depuis chez vous sans avoir besoin de vous déplacer ?

Un courrier recommandé en ligne, c’est quoi ?

Le courrier recommandé en ligne a connu un grand essor durant la crise sanitaire de 2019. Il est, comme son nom l’indique, une alternative à l’envoi classique de lettre en version papier. Ainsi, il peut se faire en ligne, depuis votre ordinateur, votre tablette et même votre smartphone. Pour ce faire, il vous suffit de disposer d’une connexion internet. L’avantage de cette procédure est la liberté qu’elle procure puisque vous pouvez envoyer des courriers 24h/24 et 7J/7 sans devoir vous contraindre aux horaires d’ouverture et de fermeture des bureaux de poste et sans vous déplacer.

La lettre recommandée électronique a la même valeur juridique que le courrier recommandé postal et est reconnue par la législation française et le règlement européen. Ainsi, elle est parfaitement encadrée par la loi. Pourtant, elle peut être envoyée vers une adresse email. Avec la LRE, vous n’avez plus besoin de régler le prix de l’affranchissement, de l’impression ou de la mise sous pli.

La possibilité d’envoyer des courriers recommandés en ligne répond parfaitement aux besoins des équipes administratives, car elle constitue une alternative à la fois rapide et simple sachant que l’envoi de courriers recommandés est un processus courant auprès des entreprises et professionnels en télétravail.

Deux façons d’envoyer un courrier recommandé en ligne

Même s’il est très simple d’envoyer une LRE, seul un prestataire de services qualifié eIDAS comme fr-lrel.com peut l’acheminer. L’eIDAS étant un règlement de l’Union européenne établissant un cadre juridique visant à faciliter et à sécuriser les transactions électroniques. De ce fait, si vous faites appel à un autre prestataire, la valeur juridique de la lettre peut être compromise.

Il existe deux façons d’envoyer un courrier recommandé en ligne dont :

• la lettre recommandée hybride qui est envoyée en ligne et distribuée au format papier par le facteur. Le suivi se fait en temps réel et l’envoi de la lettre est traçable. Cette procédure est à la fois rapide et simple. Vous avez le choix entre imprimer votre document en couleur ou en noir et blanc. Vous avez également la possibilité de choisir un délai d’acheminement.

• la lettre recommandée 100% électronique dont l’envoi et la réception se font uniquement en ligne. Le plus gros atout de cette lettre est la rapidité d’envoi. En effet, il vous suffit de quelques minutes pour envoyer votre LRE sans délai d’acheminement. Un tarif unique est appliqué à l’envoi et vous avez la possibilité d’envoyer un document de n’importe quelle taille tant qu’il ne dépasse pas les 256 Mo. Ce qui vous offre une grande liberté dans le nombre de pages de votre lettre.

Chacun de ces types de courrier recommandé répond à des besoins spécifiques. En tous les cas, l’expéditeur reçoit les notifications des AR en temps réel et les preuves de dépôt, de remise et de réception lui sont directement remises après réception par le destinataire.